Son zamanlarda “Verimlilik Nedir?” araması oldukça fazla yapılmaktadır. Sizlerde bu aramaları yapıyorsanız ve konu hakkında merakınız varsa tam aradığınız yayındasınız.
Verimlilik Nasıl Artırılır?
Kişisel verimliliği artırmak isteyen herkes için zorlu bir süreç onları beklemektedir. Yaptığınız hiçbir şey, işlerinizi halletmek ve doğru şeyleri yapmak kadar keyif vermemektedir. Yaptığınız herhangi bir şeyin sonucunda verim elde ettiğinizi gördüğünüzde daha mutlu olursunuz.
Kişisel Verimlilik Nedir?
Kişisel verimlilik, herkes için farklı şeyleri ifade eder. Bazıları kişisel verimliliği hedeflerin belirlenmesi ve bunların hepsinin yapılmış olarak tanımlayabiliriz. Kişisel verimlilik aslında temelde sizin diğer hayat yönlerinden fedakarlık etmenize neden olmadan hayat amacına doğru yönlendiren bir takım görevi tamamlamak olarak düşünülebilir. Bütün bunlardan ziyade kişisel verimlilik ile işyeri verimliliği arasında farklar olduğunu hatırlamak önemlidir.
Kişisel Verimlilik ve İş Yeri Verimliliği
İş yeri verimliliği, firmanız için hedeflere ulaşma ve müşterileriniz için mal veya birinci sınıf çözümler sağlama konusundaki verimlilik düzeyi ile ilgilidir. Örneğin, iş yerindeki üretkenlik, farklı farklı alanlarda olabilir ve bir müşteri hizmetleri asistanı olarak bir soruyu yanıtlama hızını içerebilir.
Verimliliğin Bileşenleri
Verimlilik Koçu olan Penny Zenker, verimliliğin dört temel bileşenini anlatmıştır: amaç, dil, odaklanma ve fizyoloji. Bunlara daha derinlemesine inceleyecek olursak sırası ile şu şekilde olacaktır;
Amaç
Penny’ye göre, Senin için olanın veya yapman gerekenin ötesine geçen bir hedef üzerinde çalışırken, daha üretken olma duygusu ve önemli bir şey üzerinde çalıştığın hissini kazanırsın. Amaç duygunu bulmanın bir yolu da “Neden” sorularına cevap vermenizdir.
Dil
Dil ise bir diğer önemli unsurdur. Etrafınızdaki dünyayı tanımlarken kendini dil aracılığıyla ifade edersiniz. Kendi kendine konuşma sırasında ise negatif kelimeleri her kullandığınızda, olumsuz durumlar yaratmak için kendini koşullandırırsınız Bu nedenle, kullandığınız dile dikkat ederek üretkenliğini artırabilirsiniz. Konuştuğunuz kelimelerini bilinçli olarak değiştirebilir ve daha sonra verimliliğini artırmak için kendinizle pratik yaparak konuşabilirsiniz.
Odak
Her gün herkesin sadece 24 saati vardır. Bu kadar sınırlı zaman dilimi içinde enerjinizi nasıl yönlendirirsiniz? sorusu vardır. Cevap aslında sizin odaklanmanızda yatıyor. Odak enerjinizi sizi hedeflerinize yönlendirme sanatıdır. Her türlü dikkat dağılmasını ortadan kaldırır ve belirlediğimiz hedeflere ulaşmasını sağlar.
Fizyoloji
Fizyoloji ise üretkenlik düzeyini etkiler. Üretken olmak için zinde bir bedene ihtiyacınız vardır. Örneğin, yedikleriniz yapabileceklerinizi büyük oranda etkiler. Sağlıklı beslenme alışkanlığını ise sürekli olarak ihmal ederseniz, performansınızı ve verimliliğinizi ciddi anlamda düşürür. Verimlilik almak istiyorsanız sağlıklı beslenerek, düzenli egzersiz yaparak ve doğa ile zaman geçirerek geliştirebilirsiniz.
Verimlilik Nasıl Değerlendirilir?
Verimliliğini değerlendirmek istiyorsanız eğer hedeflerinize ulaşma yolculuğunda neyi doğru ve yanlış yaptığınızı takip ederek verimliliğinizi değerlendirmede önemli bir adım atmış olursunuz. Verimli kalmak için bilim insanlarının kanıtlanmış olduğu beş adımı deneyebilirsiniz.
Tamamlanan Yapılacaklar Listelerini Gözden Geçirin
Verimliliğini değerlendirmenin yollarından biri ise tamamlanmış yapılacaklar listesini incelemektir. Son iki ve üç hafta içindeki aktivitelerine doğru bir şekilde bakarak neler başardığınızı öğrenin. Kaç görev yaptınız, her görev ne kadar süre içinde olduğunu tahmin etmeli ve tamamlamadığınız görevleri bulunuz.
Dikkatiniz dağıldı mı? Meşgul müydünüz? Yoksa yeterli zamanınız mı yoktu? Bu değerlendirmenin özü ise hedeflerinizi zamanında tamamlamanıza yardımcı olabilecek bir çözüm bulmanızı sağlayacaktır.
Zamanını Takip Edin
Verimlilik düzeyini belirlemek için zamanınızı takip etmek çok önemlidir. Tıpkı diğer insanlar gibi senin de sadece 24 saatiniz vardır. Her saniyeyi nasıl harcadığın ise seni hayatının geri kalanından ayıran şeydir. Bazı insanlar zamanlarını verimli bir şekilde yönetme konusunda uzman olduklarını düşünseler de, bütün gün başardıkları önemli bir şey olmadan uyurlar. Hayatınızı böyle yaşamak istemezsiniz. İş yerindeki başarılarınızın ve performansınızın doğru bir değerlendirmesini elde etmek için zamanı takip etmelisiniz
Kendine Hesap Vermeye Çalışın
Üretken yazarlardan Jones Loflin, kendine her gün yansıtıcı sorular sormanızı tavsiye ediyor:
- Bugün üretken miydim yoksa değil miydim?
- Kısa vadeli hedeflerimden herhangi birini gerçekleştirdim mi?
- Bugün bütün zamanımı ne aldı?
- Bugün içinde yarın beni stresten kurtaracak ne başardım?
- Yarınımı daha da kötüleştirebilecek neyi yaptım?
Her gün tüm bu soruları sormaya gerek kalmasa da, hafta boyunca aralıklarla sorabilirsin. Tecrübelerin hakkında günlük tutabilir veya blog da yazabilirsin.
Hedeflerin İçin Bir Zaman Dilimi Belirleyin
Bir zaman çizelgesi hazırlamalısın, SMART (akıllı) hedefleri oluşturmak için gereklidir. Referans noktası olarak bir zaman dilimin olduğunda, hedeflerine ulaşıp ulaşmadığını belirleyebilirsin.
Haftalık Bir İncelemeyi tamamlayın
Başarını denetlemek için bilinen yanlışlardan biri en iyi zaman yıl sonu değil, hafta sonudur. Hedeflerinizi değerlendirmek ve sonuçlarını takip etmek için her hafta zaman yaratmalısın. Hangi aşamada olduğunu öğrenmelisin ve hedeflerinize daha iyi ulaşmak için programlarınızı, rutinlerinizi nasıl düzenleyebileceğine karar vermelisin.
Verimlilik Nasıl Artırılır?
Verimliliği izlemek önemlidir, ancak zorluklar çekerken verimliliğini artıramazsan her şey boşa gidecektir. Bu kadar basit adımları hayatına dahil ederek verimliliğini artırabilirsin.
Egzersiz Yapın
Uyandığınızda ilk işiniz egzersiz yapmak olsun. Araştırmalara göre egzersiz yaptıktan sonra 12 saate kadar olan zaman zarfında ruh halinizin yüksek kalmasını sağlar. Bu için, verimli bir gün geçirmeyi düşünüyorsanız eğer ilk 20 dakikanı fiziksel egzersizlere ayırmalısınız.
En Kritik İşlere Öncelik Verin
Herkesin öncelikli görevleri vardır. Önemli bir adım atmak ise hayattaki amacına değer katan üç şeyi tanımlamaktır. En fazla geliri hangi üç şey üretmektedir? Hangi üç şey en yüksek etkiyi yaratır. Ek bilgileri olabildiğince silmeye çalışmalısın ki bu eylem, senin en önemli etkinliklerine odaklanmanı sağlayacaktır.
Büyük Projeler Daha az Zaman Ayırın
Zaman yeni bir eve benzer. Yeni bir evin her tarafını eşyalarla doldurduğun gibi zamanınızı da aktivitelerle doldurmalısınız. İşte sizlerin uygulayabileceğin pratik bir yaklaşım:
Senin için kritik olan bir görev için ayırdığın süreyi azaltmalısın. Böyle yaptığın takdirde odaklanman kolaylaşır ve üretken kalmaya yardımcı olacaktır. Ayrıca enerji seviyesi orta seviyelerde olmasına dikkat eder ve işleri daha hızlı bir şekilde halletmek yardımcı olur.
Ev İşlerini Düzenleyin
Evden çalışma düzenine geçtiğimiz için temizlik konusu en büyük dikkat dağıtıcı unsur olabilir. Bu görevleri günün herhangi bir saatinde gerçekleştirmek yerine, düzenli bir planla beraber günün küçük bir kısmını kapsayacak şekilde düzenlemelisiniz.
Hayır Demeyi Öğrenin
Bu kibar olmadığınız anlamına gelmez. Evet dediğiniz şeylerde sıklıkta hayır diyerek zamanını korumak önemlidir. Zaman büyük bir varlıktır, herkesi ve her şeyi memnun edip takdir kazanmak için harcayamazsınız.
Serbest Zaman Planlayın
Boş zamanının aktivitesiz geçmesine izin verme. Zamanını planla. Bu boş dönemlerde yapılacak eğlenceli şeyleri belirle. Yeni bir film izlemek ya da heyecan verici bir oyun oynamak olabilir.
Verimlilik Şekerlemesi Yapın
Hızlı bir şekerleme yapmanız, verimliliğinizi ve odaklanmanızı artırabilir. Aslında fazla zaman ile çalışmak yerine yenilenmek için arada şekerleme yapabilirsiniz
Zihnini Hatırlamak İçin Değil Düşünmek İçin Kullanın
Zihnini asla yapman gereken şeylerin listesini hatırlamak için düşünerek yormamalısın. Bunun yerine, bunları not etmeli ve zihnini onları en iyi şekilde nasıl daha iyi yapacağını düşünmek için kullanmalısın.
