Büyük dosyalar nasıl gönderilir sorusu son zamanların en çok merak edilen sorularından birisidir. En basit şekliyle dosya transferi, Bir alıcı ve bir verici arasındaki dosya alışverişini sağlayan işlemdir. İngilizce adı ise ‘file transfer protocol’ olarak bilinen ve kısa bir şekilde ifade edecek olursak FTP olarak kullanılmakta olan terimin Türkçede karşılığı dosya transfer protokolü olarak bilinmektedir. İnternet de kimin insan arasında dostça alışverişi sağlayan dosya transfer protokolüdür. Bu alanlarda yapılmakta olan işlemlerin hepsi FTP olarak isimlendirilir.
Örnek verecek olursak bir web sitesi içinde yer alması gereken dosyaların diğer sunuculara dosya transferi aracılığıyla aktarılmaktadır. E-posta gibi alternatif kabul edilen uygulamalara yönelik büyük boyutlu dosyalar ise internet bağlantısı bulunan iki bilgisayar arasında FTP sunucuları ile gönderim sağlanır. Bu protokol sayesinde bir dizi komutu kullanarak iki bilgisayar arasında dosya transferi yapılmaktadır. Bilgisayarlar arasında dosya transferi yapılırken kendi aralarında etkileşim içinde oluyor.
Dosya Transferi Neden Yapılır?
Günümüz çağında internet ve bilgisayar kullanımının artmasıyla kişisel kullanıcı sayısı da aynı oranda artmaktadır. Hemen herkesin internet erişimine sahip olması durumuna gelmesiyle dosya paylaşımına olan ihtiyaç artmıştır. Bireysel kullanıcı sayısının artması, kişiler arasında etkileşimlerin bulunması, dosyaları, birileri ve uygulamaları sürekli olarak birbirleri arasında paylaşmalarını neden olmaktadır. Bu durum sürekli veri alışverişini meydana getirmektedir.
Bu ihtiyaçlar doğrultusunda en başta yer alan dosya transferi yapma, özellikle de önemlilik arz eden noktaya gelmesiyle veliler arasında alışveriş işlemleri geliştirilmiştir. PowerPoint, Excel ve Word sunumları gibi dosyalar ise E-posta yoluyla gönderilebilmektedir. Ancak her şirkette bu denli küçük boyutlarda veri ve dosya aktarımı olmuyor. İş akış esnasında 15 veya 20 MB boyutunu açmakta olan veriler servis sağlayıcılarında sorun yaratabiliyor.
Büyük Boyutlu Dosya Transferleri Nasıl Yapılmaktadır?
İnternet üzerinden dosya transferi esnasında veri boyutunun belli olan kotayı aşmasıyla, e-posta aracılığı ile gönderimlerde sorun yaratabiliyor. Yandex ve Google gibi firmalar mail servisi özelliğinde kullanıcıların büyük derecede biri yük altında olmasını istememektedir. Bu nedenle büyük boyutlarda ki veri gönderimlerini engellemektedir. buna rağmen internet üstünden veri transferi yapabilmek için, e-postaları değil, farklı araçlar kullanarak büyük dosya verilerinin aktarılması sağlanabiliyor.
Google Drive Aracılığıyla Veri Transferi
Google tarafından geliştirilen, kullanımı ise popüler olan Google Drive, kullanıcılara sunmuş olduğu özellikleri ile internet üzerinden veri gönderimini oldukça kolaylaştırmaktadır. Google Drive aracılığıyla veri göndermek için, Gmail hesabınıza giriş yapıp, sağ kısımda bulunan ‘Yükle’ butonu sayesinde istenilen dosya yükleniyor. Karşı tarafın e-posta adresi yazılarak gönderim sağlanıyor.
Bu alana yüklenilen dosyaların boyutu farklı olacağından yükleme süreleri de uzayabilir veya kısalabilir. Gönderim sağladığınız kişinin eklentiyi açabilmesi için yetki vermek isterseniz ‘paylaş ve gönder’ seçeneğini seçerek gönderim yapabilirsiniz. Google Drive aracılığıyla gönderilen dosyalar üzerinde alıcının işlem ve yorum yapabilme yetkisini de aynı sekme üzerinden ayarlayabilmektesiniz.
Yandex Disk Aracılığıyla Veri Transferi
Yandex şirketinin geliştirmiş olduğu hizmet ve ürünler oldukça fazla kullanıcı kitlelerine hitap etmektedir. Özellikle de geniş depolama alanına sahip olan Yandex Disk uygulaması, veri transferleri için sıklıkla kullanılmaktadır. tamamen ücretsiz bir şekilde 10 GB depo alanı sunarak bu kısımda veri alışverişleri ve depolama yapabilmektesiniz. Gerekli olursa 10 GB olun alanı 1 TB alanı çıkartabilirsiniz.
Yandex Disk aracılığıyla büyük boyutlardaki veri transferleri yaparken Yandex Disk alanınız olması gerekmektedir. Bu ücretsiz olan hizmete yandex’in sitesi üzerinden ulaşabilirsiniz. Hesap açma işleminden sonra ‘Dosyalarınızı Yükleyin’ alanını gelerek istediğiniz dosyayı disk üzerine gönderebilirsiniz. Diske yüklediğiniz dosya üzerinden sağ tıklayarak ‘Bağlantıyı Paylaş’ butonu ile dosya paylaşımı işlemi gerçekleştirilmektedir. Linki kopyalayıp dosya transferini yapmak istediğiniz kişi veya kişilere linki iletmeniz yeterli olacaktır.
kişi bu linke tıklayarak, Yandex diske yönlendirilir ve dosyanız .RAR uzantısı ile gösterilir. dosya boyutunun değişmesi ile yüklenme süreside değişkenlik gösterir. Paylaşmış olduğunuz dosyaları rahatlıkla indirebilirsiniz. Bu indirme işlemi ise alıcının bağlantı hızı ve dosya boyutuna göre değişkenlik gösterir.
WeTransfer Aracılığı ile Dosya Gönderme
Biri transferleri konularında özellikle kurumsal firma aralarında en popüler uygulama olan WeTransfer, 2 GB boyutlarına erişebilen dosyaların gönderme işlemini ücretsiz bir şekilde yapıyor. Gönderilmiş olan veriler bir hafta boyunca WeTransfer uygulamasında depolanıyor daha sonra ise veriler kendiliğinden siliniyor. Kullanıcılara kolaylık sağlamasından dolayı hem bilgisayar hem de mobilden kullanım sağlıyor.
Veri paylaşımı için uygulamada orta alanda yer alan dosya gönderin kısmına tıklamanız gerekmektedir. Akıllı cihazlar üzerinde kullanım sağlanırken gerekli yerlerde işaretlenmeler yapılmalıdır. Dosyalarının seçilmesinden sonra WeTransfer uygulamasına yükleme sağlanıyor. son olarak da bu dosyanın linki alıcılara direk iletiliyor ya da e-mail yoluyla gönderiliyor.
Dropbox Aracılığı ile Dosya Gönderme
Dropbox depolama ve veri transferi sektöründeki popüler olan uygulamalar arasında olmayı sürdürmektedir. Kayıt işlemini yaparak rahatlıkla kullanabileceğiniz dosya paylaşımı olan bu uygulama 2 GB bir boş alan sağlamaktadır. Bu boş depolama alanına yüklemek istediğiniz tüm dosyaları ve klasörleri ekleyerek göndereceğiniz tek bir bağlantı ile indirme sağlanabliir.
SugarSync Aracılığıyla Veri Transferi
Hesabınıza bağlı olan tüm cihazlar arasında senkronizasyon sağlaması yapan bu uygulama, fotoğrafların, belgeleri ve de klasörlerin Android, İPad ve Mac cihazlar arasındaki veri paylaşımını yapmaktadır. Kendi sistemine ait bulut depolama alanında 5 GB boş depolama alanı sunmaktadır. Bu uygulama hızlı ve güvenli bir şekilde veri aktarım sağladığı için kullanıcılar tarafından sevilerek kullanılmaktadır.