Toplantı sırasında dikkat edilmesi gerekenler hakkında konuşacağımız makalemize hoş geldiniz. Öncelikle, hayatınızda daha önce hiçbir toplantıya katılmamış olabilirsiniz. Toplantı içerisinde bulunmuş ancak konumunuz bakımından yetersiz kalmış olabilirsiniz. Ancak bu hayatınızda hiçbir zaman toplantıya katılmayacağınızı göstermeyecektir. Tüm bu detaylar hakkında konuşacağız.
Toplantı Sırasında Dikkat Edilmesi Gerekenler
Toplantı sırasında dikkat edilmesi gerekenler hakkında konuşmadan önce, hayatınız boyunca bir toplantıya katıldığınızda şahsınız adınıza ilk neye dikkat edersiniz öncelikle bunu sorgulamak istiyoruz. İsterseniz biz cevap verelim; kıyafet. Kıyafet konusunda elbette dikkat edeceksiniz. Hatta bir patron olduğunuzu ve önemli bir konuda toplantı yapacağınızı düşünün. Direkt olarak dikkat edeceğiniz şey insanların kıyafeti ve görünüşü olacaktır. Dilerseniz sözü daha fazla uzatmadna yazımızı incelemeye başlayalım.
Kıyafet
Toplantı sırasında dikkat edilmesi gerekenler konusunda ilk sırada kıyafet yer almaktadır. Kıyafet konusunda yukarıda kısa bir tanımlama yaptık ancak bunu detaylandırmak istiyoruz. Kıyafetiniz, her konuda ve her noktada uyumlu olmak zorundadır. Dışarıda arkadaşınızla kahve içerken ayrı, yürüyüş yaparken ayrı yada iş yerinde ayrı olmalıdır. Sizler yürüyüş yaparken takım elbise giyemeyeceğinize göre yada iş adamları ile yapacağınız toplantıda eşofman giyemeyeceğinize göre, kıyafet konusunda disiplinli olmak zorundasınız. Gün içerisinde çalıştığınız şirkette bir toplantı olacaksa ve sizler bu toplantıya dahil olacaksınız öncelikle takım elbise giymelisiniz. Bu, kendinize olan güveni ve aynı zamanda oradaki insanları önemsediğinizi daha net bir şekilde gösterecektir.
Aynı zamanda toplantıya katılmayacak olsanız bile, o gün çalıştığınız şirkette şık giyinmeli ve o şekilde kalmalısınız. Kendinize olan özgüveni tazelemek, aynı zamanda hayatınızı daha olumlu bir şekilde geçirmenizi sağlayacaktır.
Materyaller İle Oynamayın
Toplantı sırasında yeri geldiğinde önünüzde dosyalar, yeri geldiğinde tablet yada bilgisayar olacaktır. O an kullanmak zorunda olmadığınız taktirde materyalleri kurcalamayın yada oynamayın. Bu hem karşınızdaki kişinin dikkatini dağıtacak hem de sizin daha umursamaz görünmenize sebep olacaktır.
Eğer toplantınız içerisinde bilgisayar ile sunum yapmak yada aynı zamanda bilgisayar ile takip etmek zorundaysanız, ekranınızda sadece işinizle ilgili olan kısım görünmelidir. Bu durumda dikkatiniz dağılabilir yada karşınızdaki kişi sizin ne yaptığınızı görebilir. Bunun olmasını istemiyorsanız, materyalleri sadece ihtiyaç doğrultusunda kullanın.
Toplantıyı Dinleyin ve Katılın
Toplantı sırasında dikkat edilmesi gerekenler arasında elbette dinlemek yer almaktadır. Tüm ilgi ve odağınızın toplantı salonunda ve toplantıdaki kişilerde olması gerekmektedir. O an duygusal durumlarınızı yada farklı durumlarınızı düşünmemelisiniz. Bu bir iş ve özellikle sorumlu olarak orada bulunuyorsanız, tüm ilginiz sadece toplantıda olmalıdır. Eğer birisi size sunum yapıyorsa onu can kulağı ile dinlemeli ve aynı zamanda gözlerinin içine bakmalısınız.
Sunum yapan kişi, siz onu dinlemediğiniz zaman işine odaklanamayacak ve diğer kişilerin gözünde başarısız görünmeye başlayacaktır. Aslında, kendi umursamazlığınız yüzünden bir başkasının başarısını gölgelemiş olacaksınız. Bunun olmasını istemiyorsanız, ilginiz ve alakanız toplantıda olmalıdır.
Toplantı sırasında dikkat edilmesi gerekenler arasında katılım sağlama noktasını da unutmamak gerekmekte. Katılım sağlamanın ne kadar önemli olduğunu sizler mutlaka biliyorsunuzdur ancak biz yine de hatırlatalım. İnsanlar toplantı yaparken birbirlerinin fikirlerini almak ve aynı zamanda düşüncelerine danışmak için bunu hazırlamaktadır. Sizler, toplantı esnasında katılım sağlar ve aynı zamanda konunun akışına göre fikirlerinizi beyan ederseniz hem daha sağlıklı bir iş görüşmesi elde eder hem de insanlara bu toplantıyı önemsediğinizi hissettirmiş olursunuz.
Bundan ötürü toplantılarınıza mutlaka katılım sağlayın ve aynı zamanda konu akışına göre fikirlerinizi beyan edin. Aksi taktirde, başarısız ve umursamaz bir iş insanı olarak insanlara kendi elinizle bir imaj vermiş olacaksınız.
Son olarak şunu belirtmek isteriz ki, hangi işi yaparsanız yapın öncelikle işinize sahip çıkmalısınız. Eğer bu noktada bunu hem kendinize hem de karşınızdaki kişiye gösteremezseniz, sonucunda başarısızlık ile baş başa kalabilirsiniz. Sağlıklı ve huzurlu günler dileriz.
