Son zamanlarda pek çok kişi pay defterinin ne olduğu konusu merak edilmeye başlamıştır. Hangi şirketlerin pay defteri tuttuğunu, pay defterinin içerisinde bulunması gererken önemli maddelerin neler olduğunu ve bu defterin neler olduğunu detaylı bir şekilde vereceğim. Gelin sözü daha fazla uzatmadan aklınızda olan bu sorunun cevaplarını detaylı bir şekilde vermeye başlayalım.
Pay Defteri Nedir?
Pek çok kişi tarafından pay defterinin ne olduğu konusu merak edilmektedir. Pay defterinin genel olarak tanımı, Hukuka ve kanunlara uygun olacak şekilde sermayesi paylara bölünen limitet şirketlerin ortakları, anonim şirketlerin pay sahipleri ve komandit şirketlerin sermayeleri payla bölünmektedir. Bundan dolayı şirket pay sahiplerinin kaydedildiği deftere denilmektedir.
Bu defter hem ciltli hem de sayfaları müteselsil sıra numaralarından oluşmaktadır. Bütün bunların yanında sermayesi paylara olarak bölünen şirketlerden birisi olan komandit şirketi ve anonim şirketlerinin pay defterini, hem senede bağlanmış olması hem de nama yazılmış olan pay senedi sahipleri yazılmaktadır. Bunun yanı sıra bu şirketlerde intifa hakkı sahipleri de kaydedilmektedir.
Peki bu defterin içermesi gereken bilgilerin ne olduğunu pek çoğunuz merak etmişsinizdir. Gelin şimdi aklınıza takılan bu sorunun cevabını detaylı bir şekilde verelim.
Pay Defterinin İçinde Olması Gerekenler
Pay defterlerinin içinde olması gereken pek çok bilgi bulunmaktadır. Bu bilgiler olmadığı ve gerekli şartların sağlanması durumunda cezai işlem uygulanabilmektedir. Bu defterin içinde olması gereken bilgiler başlıca şu şekildedir;
- Pay sahiplerine ait olan güncel iletişim bilgileri
- Pay sahiplerine ait gerçek isim, soy isim ve unvanları
- Paya ait olan nominal değerlerin olması
- Payın tertibinin nasıl olduğu
- Eğer şirketlerde intifa hakkına sahip kişiler bulunuyorsa güncel iletişim bilgileri
- Şirketin payların toplam tutarı ve payların sayısı
- Pay devrimi olduysa ve payın edinmesine ait gereken açıklama
- Eğer şirkette intifa hakkına sahip olan kişilerin isim, soy isim, intifa hakkının olduğu paylar ve unvanı yazılması
- Payların ne zaman edinildiği
- Deftere kayıt tarihi
- Payların senede bağlanıp bağlanılmadığı
- Eğer payların gerekli kurallara uygun şekilde devredilmesi durumunda intifa hakkı sahipleri bu deftere yazılmamaktadır. Fakat intifa hakkına sahibi olduğunu kanıtlamaları durumunda değişiklik olabilmektedir.
- Bütün bunların yanı sıra merkezi kayıt kuruluşu tarafından yapılmış olan kanunların (Sermaye Piyasası Kanunu) hükümleri ile alakalı düzenlemeler saklı tutulur.
- Pay sahibiyseniz ve deftere yazılmanız durumunda ayrı bir sayfada izlenilmektedir.
- Limitet şirketlerde sıklık ile görülen pay ortakların isim, adresi, gerçek sermayelerinin paylarının ne kadar olduğu, gerçek sermayelerinin paylarının geçiş ve devirleri, grupları ve son olarak gerçek sermaye paylarında rehin veya intifa bulunması durumunda o kişilerin isim ve adresleri yazılmaktadır.
- Sermayesi paylara bölünmüş olan Komandit şirketlerde ve anonim şirketlerde ise, sadece bu defterde kaydı bulunan pay sahipleri ve hamiline yazılmış olup ispatlanması durumunda intifa ve pay sahibi haklarına sahip olmaktadır.
Pay defterinin içerisinde olması gereken bilgiler başlıca bu şekildedir. İçinde olması gereken bilgilerin yanı sıra pay sahiplerinin veya intifa sahiplerin şirketteki haklara sahip olmaları gereken bazı önemli bilgilerde bu şekildedir.
Pay Defterini Kimler Kullanabilir?
Bu defteri kullanabilecek pek çok şirket tarafından kullanabilmektedir. Özellikle anonim şirketler, Limitet şirketler ve anonim şirketler tarafından kullanılmaktadır. Eğer sizde bu şirketlerden her hangi birine sahipseniz veya açmak istiyorsanız pay defterini mutlaka kullanmanız gerekmektedir. Bu defterin kullanılması hem sizin hem de şirketiniz açısından büyük bir öneme sahip olduğunu unutmayın. Bu yüzden defteri doğru bir şekilde hukuka ve koyulan kurallara göre uymanız çok büyük öneme sahiptir.
